La communication entre une entreprise et ses collaborateurs ou entre les membres du personnel de la même entreprise est une chose qui nécessite un certain nombre de règles afin de se conformer aux exigences du milieu professionnel. Le mail professionnel est le moyen le plus recommandé pour communiquer dans ce type d’environnement notamment pour porter une information à la connaissance d’un collègue ou pour rendre un travail demandé par le supérieur hiérarchique par exemple.

Vous le savez bien, il existe plusieurs moyens de communiquer entre deux individus. C’est le cas par exemple de la messagerie GSM, des réseaux sociaux, etc. Cependant, vous vous doutez certainement et à juste titre qu’aucun de ses moyens précités ne peut être exploité pour une communication entre deux individus en milieu professionnel.

Le moyen le plus indiqué et d’ailleurs le plus adopté dans ce cas de figure est le mail professionnel. Pourquoi ? Simplement parce que les potentiels destinataires sont la hiérarchie, les collaborateurs et collègues de travail, un partenaire extérieur à l’entreprise, un client ou un fournisseur. C’est d’ailleurs ce qui vous oblige à utiliser le registre formel impliquant le vouvoiement, un vocabulaire recherché et soutenu ainsi que les formules de politesse.

Il est donc extrêmement important lorsque vous écrivez à l’un de ces destinataires d’utiliser le mail professionnel et de savoir choisir vos mots pour ne pas transiter dans la familiarité.