Dans le monde actuel où tout se passe sur internet, l’art oratoire est quelque peu relégué au second plan. Ce qui compte surtout aujourd’hui dans le monde professionnel, c’est d’avoir un réel savoir-faire en matière d’écriture. Vous pourrez ainsi adresser vos requêtes ou transmettre des informations à vos collègues et supérieurs hiérarchiques plus facilement. Vous manquez d’expérience à ce sujet ? Alors découvrez ici quelques erreurs à éviter au moment de la rédaction de vos emails pro.

Les principales erreurs à éviter pour la rédaction des emails pro

Les emails pro sont devenus depuis quelques années, de véritables outils de travail au sein de l’entreprise. Grâce à eux, il est désormais possible de communiquer au sein de l’entreprise sans avoir à se déplacer ou à rédiger des courriers sur papier. Cette pratique présente plusieurs bénéfices, aussi bien pour l’entreprise que pour ses travailleurs. En effet, avec ce mode de communication, vous gagnez un temps considérable, et surtout, vous faites des économies importantes (pas d’utilisation de papier ou d’imprimante).

Toutefois, il est important de savoir que pour bénéficier des avantages des emails pro, il y a quelques règles à appliquer. Vous devez en effet faire en sorte de bien rédiger les messages, afin qu’ils puissent avoir l’effet recherché sur vos destinataires. Alors pour vous aider, voici une liste des erreurs à éviter à tout prix :

·        Bâcler l’objet du message

C’est une grave erreur, car l’objet est la première chose que verra le destinataire de l’email. Alors veillez à ce qu’il soit explicite, tout en étant aussi concis que possible. Faites aussi attention à ne pas l’oublier, car sans objet, votre email a peu de chance d’être ouvert.

·        Les mails blocs

Evitez de rédiger vos messages en bloc, car ils fatiguent et ennuient plus vite le lecteur. Alors pensez à aérer autant que possible, en insérant quelques listes à puces si vous en avez l’occasion.

·        La familiarité

Evitez d’être familier dans vos emails pro, car cela peut s’apparenter à certains moments à un manque de respect. Alors évitez les formules comme « à plus » ou « bye ».

·        Les fautes d’orthographes, de formulation, de grammaire, de conjugaison, et autres

Il faut absolument veiller à ce que vos emails professionnels soient parfaitement rédigés et sans fautes, car cela pourrait impacter négativement votre carrière professionnelle.

Pour finir, il ne faudrait pas oublier que dans un message professionnel, les formules de salutations sont très importantes. Alors veillez à les insérer lorsqu’il le faut.